Najczęstsze błędy przy wyborze kasy fiskalnej

Najczęstsze błędy przy wyborze kasy fiskalnej

Posiadanie kasy fiskalnej to obowiązek dotyczący każdego przedsiębiorcy, który dokonuje sprzedaży towarów lub usług na rzecz osób fizycznych. Dodatkowo na przedsiębiorców działających w większości branży nałożono obowiązek wyposażenia placówek w kasy online. Te urządzenia to nie tylko powinność, ale także sposób na usprawnienie pracy przedsiębiorstwa. Ułatwiają prowadzenie rozliczeń, organizację i kontrolę nad stanem towaru. Jednak tylko w sytuacji, kiedy są odpowiednio dobrane do charakteru przedsiębiorstwa.

Błędny wybór kasy - przyczyny i skutki

Wielu przedsiębiorców traktuje zakup kasy fiskalnej jako obowiązek, który staje się jedynie uciążliwą pozycją po stronie kosztów nowego biznesu. W związku z tym nie przywiązują większej wagi do tego urządzenia, sięgając po sprzęt najtańszy o wątpliwej jakości. W takim wypadku rzeczywiście może się okazać, że takie urządzenie stanie się uciążliwe. Duża awaryjność i problemy z serwisem mogą być przyczyną częstych przerw w dostawie usług czy sprzedaży. To z kolei prosta droga do utraty nowych klientów, którzy tak bardzo są potrzebni w początkowym okresie działalności.

Urządzenie fiskalne stanowi koszt prowadzenia działalności, dlatego jego cena może być sposobem na obniżenie kwoty podlegającej opodatkowaniu. W związku z tym część właścicieli wybiera najdroższe urządzenia z nadzieją, że drogie zawsze oznacza dobre. Niestety ta droga do wyboru kas fiskalnych także nie jest właściwa. Nie każdy sprzęt, który ma wiele funkcji i możliwości, sprawdzi się w danym przedsiębiorstwie. Ponadto zbyt wysoki poziom komplikacji spowoduje problemy z obsługą. W wyniku tego wiele prac, które może wykonać urządzenie fiskalne, przypadnie w udziale działowi księgowości. 

Czym kierować się przy wyborze?

Nie każde urządzenie fiskalne sprawdzi się w wykonywaniu danej działalności, choć wiele z nich może pasować do różnych dziedzin. Dlatego na wybór kasy fiskalnej warto poświęcić trochę czasu. Żeby w ręce przedsiębiorcy nie wpadło przypadkowe urządzenie fiskalne, warto dobrze poznać asortyment, choćby przeglądając ofertę sklepu fiscash.com.pl. To pozwoli lepiej ocenić potrzeby i sięgnąć po produkt, który spełni większość z nich.

Najważniejszym kryterium wyboru powinna być ocena mobilności urządzenia. Rozróżniamy kasy fiskalne przenośne i stacjonarne. W sklepach detalicznych, stacjach benzynowych czy marketach podstawą jest kasa stacjonarna. Musi być dostosowana do szybkiej obsługi, co uzyskuje się dzięki montażowi dodatkowych akcesoriów. Skaner kodów kreskowych, wydajna i szybka drukarka, czy waga to produkty, które umożliwią pracę przy sporym ruchu. Również stacjonarne kasy warto zamontować w warsztatach, hurtowniach, czy punktach usługowych. Tu z kolei mniejszy asortyment i inna intensywność ruchu klientów sprawiają, że kasa fiskalna nie potrzebuje tak wielu dodatkowych akcesoriów. Produkty będą wybierane z pamięci systemu kasowego, a wydruku dokona mechanizm wewnętrzny kasy. 

W restauracjach, czy na parkingach, gdzie z reguły to obsługa podchodzi do klienta, lepszym rozwiązaniem będzie kasa przenośna. W punktach gastronomicznych warto wybrać kasę, która jednocześnie jest terminalem płatniczym. Warto też sięgnąć po urządzenie wyposażone w system pozwalający na otwieranie kilku rachunków dla różnych stolików lub zamówień telefonicznych. Pozwoli to szybciej i w mniej uciążliwy sposób dokonywać rozliczeń z klientami. Specyficznych kas potrzebują z kolei kierowcy autobusów czy taksówek. 

Droga do sukcesu małymi kroczkami

W wielu przedsiębiorstwach kasa to tylko jedna z części całego systemu fiskalnego. Razem z nią mogą być zintegrowane różne urządzenia ułatwiające dokonywanie sprzedaży czy usprawniające pracę punktu. Do podstawowych akcesoriów pomocniczych należą terminale płatnicze umożliwiające regulowanie należności kartą, drukarki dokumentów fiskalnych i pomocniczych, a także wagi. Wszystkie dodatkowe akcesoria warto wybierać w zależności od charakteru placówki i potrzeb personelu. 

Wspominaliśmy już wcześniej, jakie skutki może przynieść zakup skomplikowanej kasy fiskalnej. Podobne problemy mogą pojawić się w przypadku zakupu wielu urządzeń. Jednoczesne wdrożenie ich do systemu może się wiązać z utrudnieniami dla właściciela, a także personelu. Powszechnie zdarza się, że brak czasu na szczegółowe wprowadzenie danych do systemu powoduje kłopoty z poprawnymi danymi faktur. W związku z trudnością obsługi sprzęt nie będzie użytkowany, ponieważ nikt nie znajdzie czasu na dokładne poznanie jego możliwości. Często pracownicy będą wykorzystywać dodatkowy sprzęt jedynie z przymusu, co wpłynie na dłuższy czas wykonywania konkretnych prac. 

Dobrym rozwiązaniem jest zakup na początek samego urządzenia fiskalnego, które może zostać w przyszłości rozbudowane o dodatkowe akcesoria. Taki sposób przynosi korzyści między innymi w postaci rozłożenia kosztów na kilka miesięcy. Ponadto każdy zakup dodatkowego urządzenia będzie dokładnie przemyślany i wyniknie z lepiej poznanych potrzeb pracowników obsługi. Innym argumentem jest to, że każde pojedyncze urządzenie dokładane do systemu będzie lepiej rozpoznane pod kątem dostępności funkcji i możliwości.

 
AllMobileASSECO - WAPROCAS Polska Sp. z o.o. DIGIDIGILAB TRADINGDotykačkaEDATAELOELTRONIKELZABEMARFAREXFAWAGHONEYWELLINNOVAINSERTPOSNETSHARPSYMPLEXTORELLYakudoZEBRA

Serwis internetowy fiscash.com.pl wykorzystuje pliki cookies. by ułatwić korzystanie z jego zasobów. Jeśli nie wyrażasz zgody, by pliki cookies były zapisywane na Twoim dysku, zmień ustawienia przeglądarki. Więcej "polityka prywatności". Polityka cookies

Zamknij