Kantory wymiany walut należą do przedsiębiorstw objętych obowiązkiem rejestracji dochodów na podstawie kasy fiskalnej. Wymusza to fiskalizację wszystkich transakcji wymiany przeprowadzonych przez przedsiębiorstwo. Czy każdy kantor musi mieć kasę fiskalną i jakie urządzenie najlepiej sprawdzi się w tym miejscu? Podpowiadamy.
Kiedy kantor musi mieć kasę fiskalną?
Kantory wymiany walut to przedsiębiorstwa czerpiące zysk na zakupie i sprzedaży zagranicznych środków płatniczych. Często zajmują się też pokrewnymi dziedzinami jak handlem sztabami złota czy monetami. Zysk kantoru wynika z różnicy pomiędzy ceną zakupu waluty, a jej sprzedaży, a od każdej transakcji konieczne jest odprowadzenie podatku. Dla poprawy kontroli tego sektora zdecydowano się wprowadzić obowiązek instalacji kasy fiskalnej.
Księgowanie transakcji w ten sposób stało się obowiązkowe od 1 stycznia 2018 roku. Kasa musi być zamontowana w każdym miejscu, w którym faktycznie prowadzona jest działalność wymiany walut. Co ciekawe, w przypadku kantorów nie ma możliwości zwolnienia z tego obowiązku nawet przy niewielkich obrotach przedsiębiorstwa. To zobowiązanie ustawowe dla całej branży. W związku z tym zależność kantor a kasa fiskalna jest obowiązkowa nawet przy prowadzeniu tej działalności na niewielką skalę i okazjonalnej wymianie.
Warto pamiętać, że kasa fiskalna w kantorze objęta jest też przepisami dotyczącymi fiskalizacji online. Każde urządzenie musi mieć zapewnioną łączność online z Centralnym Repozytorium Kas i na bieżąco księgować wszystkie transakcje. Jednak właściciele kantorów mogą liczyć na ulgę i każda zakupiona kasa fiskalna online upoważnia do zwrotu podatku do wartości 700 złotych.
Kasa fiskalna w kantorze 2022 - jaką wybrać?
Obowiązek wyposażenia kantoru w kasę fiskalną dotyczy każdego przedsiębiorcy, dlatego nie pozostaje nic innego, jak wybór odpowiedniego urządzenia. Zanim podejmiesz przypadkową decyzję, zastanów się nad tym, jakiego urządzenia potrzebujesz. Przede wszystkim oceń częstotliwość przeprowadzania transakcji, a także rodzaj urządzeń i systemów, którymi już dysponujesz.
Kantory wymiany walut to specyficzne miejsca, gdzie wysokość miesięcznych obrotów często wcale nie zależy od jego ruchliwości. Niektóre punkty nastawione są tylko na pojedyncze transakcje opiewające na duże sumy. W tych miejscach wystarczy niewielka kasa, gdzie szybkość drukowania paragonów nie jest najważniejsza. Bardzo dobrze spisują się tu kasy przenośne, których nie trzeba podłączać do komputera i systemu księgowania, a za to można zabrać ze sobą do klienta.
Nieco inne cechy musi mieć kasa fiskalna w kantorze, w którym ruch jest bardziej intensywny. Kantory przy stacjach benzynowych, przejściach granicznych czy w centrach handlowych wykonują wiele transakcji, jednak o znacznie mniejszych wartościach. Dlatego potrzebna będzie sprawna kasa, która szybko drukuje potwierdzenia transakcji, co ułatwia obsługę klientów. Jeśli dysponujesz już dobrym systemem do wymiany walut, może wystarczyć drukarka fiskalna, a wszystkie transakcje będą prowadzone przez komputer.
Przykładowe kasy dla kantorów
Jeśli masz już określone zapotrzebowanie, możesz przejść do wyboru konkretnego modelu. Na rynku znajduje się wiele różnego rodzaju kas, odmiennych pod względem wyglądu, a także ceny. nie warto jednak kierować się tylko tymi cechami. Część z tanich produktów pochodzących z krajów azjatyckich nie zachwyca jakością. Mogą pojawić się też problemy ze zintegrowaniem ich z naszymi systemami sprzedaży, a szczególnie z językiem polskim. Dlatego polecamy rodzimych producentów. Przykładem niech będzie kasa fiskalna Posnet, która także sprawdzi się w punktach wymiany walut.
Który wariant wybrać? Zacznijmy od niewielkich kas stosowanych w punktach wymiany o małym ruchu. Tutaj naszą propozycją będzie kasa fiskalna Posnet Ergo Online wifi. To urządzenie o kompaktowej budowie i niewielkich wymiarach, wyposażone w przejrzystą dotykową klawiaturę. Z łatwością zmieści się do torby, a wbudowana drukarka wydrukuje potrzebne potwierdzenie transakcji.
Jeśli system obsługi kantoru masz zainstalowany na komputerze i potrzebujesz tylko drukarki, tu także możesz skorzystać z oferty POSNET. Przykładem sprawnego urządzenia tego typu będzie drukarka Posnet Trio Online. Ma niewielkie rozmiary, jednak daje bardzo szeroki wachlarz jej zastosowania. Przede wszystkim istnieje możliwość drukowania z jej pomocą dowolnych dokumentów, także niefiskalnych. Ponadto drukarka jest bardzo szybka, dlatego obejdzie się bez zbędnego oczekiwania przy kasie na wydruk.
Kasa fiskalna w kantorze może być wybrana także spośród innych produktów z oferty Fis Cash. Warto jednak wybrać urządzenie o przyzwoitej jakości i dobrej proporcji sprawności do ceny. Jeśli masz wątpliwości dotyczące odpowiedniego urządzenia, skontaktuj się z naszym biurem obsługi. Konsultant podpowie Ci, która kasa warta jest uwagi przy pracy w kantorze.
