W każdym gabinecie lekarskim, stomatologicznym, czy medycyny estetycznej obecność kasy fiskalnej i wydawanie klientom paragonów są absolutnymi wymogami i to bez względu na wysokość rocznego dochodu. Co więcej, w przypadku ogólnie rozumianej branży medycznej od 1 lipca 2021 roku obowiązuje również konieczność wymiany starych urządzeń fiskalnych, na nowe modele online. Istnieją jednak sytuacje, w których nawet w gabinecie, lekarz nie będzie zobligowany do wystawienia paragonu. Jakie to sytuacje? Koniecznie sprawdź!
Po co lekarzowi kasa fiskalna?
Dziś właściwie kasa fiskalna u lekarzy nie wzbudza już niczyjego zdziwienia. Zgodnie z rozporządzeniem państwa, od stycznia 2017 roku, brak paragonu u lekarza wiąże się z wysokimi karami finansowymi i choć wprowadzone w 2018 roku nowe przepisy zakładają okoliczności zwalniające z rzeczonego wymogu, zaleca się jednak aby urządzenia fiskalne znalazły się w każdym gabinecie.
Zgodnie z § 4 ust. 3 pkt 2 rozporządzenia z 2018 roku wyjątkom podlegają wszystkie usługi medyczne, które prowadzone są za pośrednictwem narzędzi umożliwiających komunikowanie się na odległość, takich jak telefony, czy internet. W praktyce oznacza to, że wszystkie konsultacje online, czy teleporady nie wymagają wystawiania paragonu.
Oczywiście dość trudno wyobrazić sobie sytuację, w której usługi medyczne takie jak medycyna estetyczna, badania profilaktyczne i specjalistyczne, czy leczenie stomatologiczne, wykonywane są jedynie na odległość. Czy zatem chirurg, ortopeda, ginekolog bądź dentysta musi mieć kasę fiskalną w swoim gabinecie? Zdecydowanie tak. Co więcej, za brak urządzenia grozi sankcja finansowa w wysokości nawet do 5000 zł! W przypadku braku aktualnego przeglądu technicznego z kolei, kara w wysokości 300 zł.
Osobnym przypadkiem są jednak lekarze prowadzący gabinety terapeutyczne. Czy psycholog musi mieć kasę fiskalną? Otóż nie, ponieważ w świetle prawa nie ukończył on akademii medycznej, a więc właściwie lekarzem nie jest, a jego zawód regulują inne ustawy. Kasa fiskalna dla psychologów może być jednak rozwiązaniem wygodnym, zwłaszcza jeśli pacjenci będą chcieli uiścić płatność za wizytę w formie gotówki, bądź karty, a nie przelewu bankowego.
W tym miejscu warto również dodać, że we wszystkich gabinetach lekarski od 1 lipca 2021 roku obowiązkowa stała się wymiana wszystkich starych urządzeń na nowe kasy fiskalne online.
Czy każdy lekarz ma obowiązek posiadania kasy fiskalnej?
Czy dentysta musi mieć kasę fiskalną? Medycyna estetyczna a kasa fiskalna — jakie przepisy obowiązują w jej przypadku? Czy brak paragonu u lekarza psychologa może się wiązać z sankcjami finansowymi? Na ogół w każdym prywatnym gabinecie lekarskim powinno znajdować się urządzenie ewidencyjne jak np. kasy fiskalne Posnet online. Dzięki temu unikniemy też nieprzyjemności, jeśli pacjent będzie chciał uiścić opłatę w sposób innych niż przelew bankowy.
Jak wspominaliśmy, istnieją jednak pewne odstępstwa, zakładające, że niektóre usługi medyczne nie wymagają wystawienia paragonu. Konkretnie chodzi tutaj o szereg czynności i konsultacji prowadzonych za pośrednictwem narzędzi umożliwiających komunikowanie się z pacjentem na odległość. W rozumieniu prawa odstępstwa obejmują:
- teleporady,
- wideoporady,
- konsultacje przeprowadzone mailowo.
Kasa fiskalna dla lekarza jest jednak wymogiem i należy liczyć się z tym, że jeśli podczas kontroli okaże się, że w gabinecie nie zainstalowano rzeczonego urządzenia, konieczne będzie zapłacenie mandatu w wysokości do 5000 zł. Usługi medyczne bowiem uznawane są za branżę, w której wszystkie świadczenia zwyczajnie nie mogą być wykonywane na odległość.
Kasa fiskalna dla lekarza — Online czy tradycyjna?
Zgodnie z obowiązującym od 1 lipca 2021 roku wymogiem, wszystkie kasy fiskalne dla lekarzy musiały być zamienione z tradycyjnych, na urządzenia typu online. Zmiany związane są z koniecznością usprawnienia kontroli nad wszystkimi realizowanymi w gabinetach lekarskich transakcjami.
Nowe przepisy mają na celu także zminimalizowanie tzw. szarej strefy oraz oczywiście ewentualnych nieewidencjonowanych sprzedaży, które przyczyniają się zmniejszenia państwowego wpływu z podatku VAT.
W przeciwieństwie do modeli tradycyjnych, kasy fiskalne online dzięki ciągłemu połączeniu z internetem przekazują natychmiast wszystkie informacje o zrealizowanych transakcjach bezpośrednio do Centralnego Repozytorium, który prowadzi szef Krajowej Administracji Skarbowej.
Prowadzisz prywatny gabinet lekarski? Zainwestuj w kasę fiskalną online! Pamiętaj, że nawet jeśli za konkretną usługę nie musisz swoim pacjentom wystawiać paragonów, warto umożliwić im kilka metod płatności, które zadbają o ich komfort i wygodę.
