Program komputerowy Insert Subiekt GT - system sprzedaży
Subiekt GT to nowoczesny system sprzedaży stworzony z myślą o firmach, które poszukują sprawnego narzędzia wspomagającego całościową obsługę działu handlowego, sklepu, punktu usługowego, rzemieślniczego, itp.
Subiekt GT jest kolejną wersją znanych w Polsce systemów firmy InsERT: Subiekta 4, Subiekta 5 i Subiekta dla Windows. Dzięki bogatej funkcjonalności i prostej, intuicyjnej obsłudze, program sprawdza się w każdej sytuacji. Zastosowane technologie i rozwiązania biznesowe sprawiają, że Subiekt to najczęściej w Polsce wybierany program do wspomagania sprzedaży.
Subiekt GT jest sprawnym i szybkim systemem wyposażonym w najnowsze rozwiązania interfejsowe czyniące go programem bardzo ergonomicznym i przyjaznym dla użytkownika. Jednocześnie jego wszechstronność i możliwości konfiguracji czynią go produktem niemal dla każdego.
Subiekt GT jest częścią linii InsERT GT, która zawiera również Rachmistrza GT – program do prowadzenia księgowości w formie książki przychodów i rozchodów lub ewidencji podatku zryczałtowanego, Rewizora GT – program do prowadzenia księgi handlowej, Gratyfikanta GT – system kadrowo-płacowy oraz Gestora GT – system zarządzania relacjami z klientami. Motor bazy danych zastosowany w programach linii InsERT GT to Microsoft SQL Server 2008 R2, który w bezpłatnej wersji Express Edition jest dostarczany wraz z systemem. Wraz z kolejną wersją Subiekt GT będzie w pełni zgodny z Microsoft SQL Server 2012.
Podstawowe możliwości Subiekta GT:
- pełna obsługa wszystkich typów dokumentów handlowych i magazynowych;
- prowadzenie kartoteki kontrahentów, obejmującej również informacje typu CRM; możliwość definiowania rubryk z dodatkowymi informacjami;
- prowadzenie kartoteki towarów, usług, kompletów i opakowań zwrotnych z rozbudowaną kalkulacją cen (10 poziomów cen sprzedaży, w tym ceny walutowe);
- pełny rozdział dokumentów magazynowych i handlowych, pojedyncze lub zbiorcze generowanie faktur do dokumentów WZ itp.; automatyczne generowanie dokumentu WZ do faktury;
- obsługa przedpłat, płatności kartą kredytową oraz sprzedaży kredytowanej;
- obsługa zamówień z rezerwacją towarów oraz fakturami zaliczkowymi;
- rozbudowana obsługa rachunków bankowych (złotówkowych lub walutowych) z operacjami wpłaty, wypłaty i transferu (plus opłaty prowizyjne, wyciągi, itp.);
- pełna obsługa rozrachunków (należności i zobowiązań), w tym rozrachunków wielowalutowych;
- wiele różnorodnych zestawień, raportów i analiz; możliwość tworzenia własnych raportów;
- rozbudowana obsługa urządzeń zewnętrznych (kasy fiskalne, drukarki fiskalne, wagi etykietujące, czytniki kodów paskowych);
- pełna integracja z systemem zarządzania relacjami z klientami (CRM) Gestor GT;
- pełna integracja z komputerową księgą przychodów i rozchodów Rachmistrz GT oraz systemem finansowo-księgowym Rewizor GT.
DANE TECHNICZNE:
Najważniejsze cechy programu Subiekt GT | Profesjonalny system magazynowo-handlowy dla małych i średnich przedsiębiorstw. |
Dostosowany do wymogów i praktyk stosowanych w Unii Europejskiej. | |
Intuicyjny kreator wdrożeniowy umożliwiający łatwe rozpoczęcie pracy z programem. | |
Możliwość elektronicznego wysyłania danych do biura rachunkowego. | |
Ewidencjonowanie użytkowników programu wraz z przydzielaniem im uprawnień do wykonywania określonych operacji. | |
Rozwiązania interfejsowe zapewniające najwyższą ergonomię i wygodę pracy (możliwość uruchamiania modułów w zakładkach jak w przeglądarkach internetowych; rozbudowana parametryzacja list, wyszukiwanie, sortowanie, filtrowanie, zarządzanie kolumnami i wiele innych). | |
Stały monitoring kondycji firmy dzięki szeregowi zestawień. | |
Szereg skrótów klawiszowych umożliwiających obsługę programu wyłącznie za pomocą klawiatury. | |
Możliwość tworzenia własnych raportów i zestawień w oparciu o technologie SQL, XML i COM. | |
Motor bazy danych Microsoft SQL Server 2000, 2005, 2008 lub 2012 zapewniający wysoką wydajność i bezpieczeństwo pracy. | |
Praca w sieci komputerowej lub na pojedynczym stanowisku. | |
Wydruki graficzne (wszystkie) i tekstowe (główne). Możliwość zaawansowanego zarządzania wydrukami graficznymi z poziomu programu, wraz z możliwością ich edycji. | |
Zaawansowane zarządzanie rozrachunkami (tworzenie i rozliczanie), wraz z pełną historią. Rozrachunki wspólne z Rewizorem GT. | |
Licencja na trzy stanowiska w standardzie. | |
Wspólne cechy dokumentów | Łatwe wybieranie kontrahentów do dokumentów, zarówno z listy, jak i z mechanizmu InsTYNKT, który pozwala na wyszukiwanie po wpisaniu przez użytkownika fragmentu tekstu związanego z kontrahentem. |
Łatwe wstawianie specyfikacji towarowej do dokumentów. Wybór towarów dostępny z widocznej listy (możliwość filtrowania), za pomocą mechanizmu InsTYNKT, jak i z użyciem czytnika kodów kreskowych (klawiaturowy lub RS). | |
Podgląd wystawionych już dokumentów oraz możliwość ich edytowania. | |
Generowanie automatycznych dokumentów magazynowych do dokumentów handlowych. | |
Multipodgląd dokumentów w widoku HTML-owym. | |
Możliwość wydruku dokumentu w oparciu o wiele wzorców wydruku graficznych, jak i tekstowych. | |
Możliwość wysyłania dokumentu w formacie PDF drogą elektroniczną. | |
Możliwość drukowania naklejek na towary oraz dla kontrahenta na podstawie zawartości dokumentu. | |
Rozliczanie dokumentu za pomocą jednego kliknięcia, jak również śledzenie historii rozliczenia. | |
Łatwe i rozbudowane możliwości filtrowania i wyszukiwania dokumentów na podstawie szeregu kryteriów. | |
Możliwość dopisywania nowych towarów i kontrahentów do kartoteki w trakcie wystawiania lub edytowania dokumentu. | |
Dostęp do informatora o towarze oraz kontrahencie z poziomu dokumentu. | |
Śledzenie historii cen towaru w trakcie wypisywania dokumentu. | |
Możliwość potraktowania opakowania jako towaru na wybranych dokumentach. | |
Możliwość wpisywania własnych uwag do dokumentu. | |
Możliwość przypisywania dowolnej, definiowalnej kategorii dla dokumentu. Kategorie wykorzystywane są m.in. do filtrowania dokumentów oraz grupowania ich w czasie importu do programów księgowych. | |
Dostępność różnych cen towarów w czasie wystawiania dokumentu. | |
Możliwość parametryzowania ustawień dokumentów. | |
Możliwość unieważniania dokumentów. | |
Wysyłanie i pobieranie dokumentów za pomocą mechanizmu komunikacji plikowej. | |
Ewidencjonowanie i rozliczanie handlu złomem oraz innych na zasadzie odwrotnego obciążenia (reverse charge), wraz z naliczaniem VAT na podstawie faktur wewnętrznych. | |
Naliczanie i rozliczanie podatku akcyzowego od węgla i innych materiałów opałowych. | |
Dokumenty sprzedaży | Obsługa podstawowych typów dokumentów: faktur sprzedaży, rachunków sprzedaży, paragonów, paragonów imiennych, faktur detalicznych na podstawie paragonów, korekt faktur, zwrotów detalicznych, faktur zaliczkowych. |
Konfigurowalność kolejności wydawania towarów: FIFO, LIFO, wg terminów ważności. | |
Ustawianie w dokumencie wyliczania od cen netto lub brutto. | |
Sprzedaż towarów poprzez wartość. | |
Wystawianie dokumentów sprzedaży w różnych walutach po różnych kursach. | |
Pobieranie kursów walut za pomocą mechanizmu InsMail. | |
Możliwość przeliczania wstawionych już pozycji wg innych cen. | |
Obsługa handlu z krajami UE oraz spoza UE. | |
Obsługa transakcji VAT wraz z kodami transakcji. | |
Możliwość sprzedaży usług jednorazowych, czyli takich, których nie chcemy ewidencjonować w kartotece towarów. | |
Ustawianie odpowiednich rabatów w oparciu o domyślny rabat przypisany kontrahentowi, towarom, aktualną promocję lub podany ręcznie. | |
Automatyczne wyliczanie podatku VAT już w fazie wypisywania dokumentu. | |
Definiowanie innego odbiorcy towaru niż płatnik dokumentu. | |
Możliwość dobierania rabatów do zadeklarowanej wartości dokumentu. | |
Obsługa przedpłat od kontrahentów do dokumentów. | |
Płatności gotówkowe, kartami płatniczymi, przelewem, kredytowe, kredytem kupieckim z określonym terminem płatności. | |
Możliwość definiowania do jakiej kasy została dokonana gotówkowa płatność dokumentu. | |
Definiowanie na jaki rachunek bankowy została dokonana płatność przelewem. | |
Fiskalizacja dokumentów na drukarkach fiskalnych, wraz ze statusami fiskalizacji. | |
Tworzenie dokumentów po odbiorze sprzedaży z kasy fiskalnej. | |
Możliwość samodzielnego utworzenia dokumentu fiskalnego, jeśli odbiór sprzedaży z kasy fiskalnej jest niemożliwy. | |
Ustawianie skutku magazynowego – czy dokument ma wydawać towar z magazynu natychmiast po zapisaniu, czy w terminie późniejszym. | |
Łatwe wypisywanie korekt do faktur sprzedaży i zwrotów detalicznych za pomocą jednego kliknięcia na dokumencie. | |
Możliwość wypisania korekt i zwrotów do dokumentów nieistniejących w Subiekcie GT (np. wystawionych przed wdrożeniem programu). | |
Ewidencjonowanie i drukowanie adresu korespondencyjnego oraz adresu dostawy kontrahenta. | |
Obsługa handlu w walutach obcych między polskimi podmiotami. | |
Drukowanie numeru PESEL jako identyfikatora podatkowego osób fizycznych. | |
Dokumenty zakupu | Ewidencjonowanie zewnętrznych dokumentów handlowych jako faktury zakupu, rachunki zakupu, korekty faktur zakupu. |
Możliwość wystawiania faktur zakupu RR dla rolników ryczałtowych. | |
Obsługa wystawiania i potwierdzania not korygujących. | |
Ewidencjonowanie zewnętrznych dokumentów za pomocą ich numerów oryginalnych, jak i nadawanych im numerów w Subiekcie GT. | |
Kontrola unikalności numerów oryginalnych dokumentów. | |
Łatwe wypisywanie korekt do dokumentów oraz not korygujących za pomocą jednego kliknięcia na dokumencie korygowanym. | |
Możliwość skalkulowania cen towarów w kartotece na podstawie cen w dokumencie zakupu. | |
Wystawianie faktur wewnętrznych na podstawie istniejących lub nieistniejących dokumentów zakupu, wystawianie korekt faktur wewnętrznych. | |
Zamówienia i faktury zaliczkowe | Wystawianie dokumentów zamówień od klientów oraz do dostawców. |
Możliwość przekształcania zamówień w dokumenty handlowe, jak i magazynowe. | |
Przekształcanie zamówień od klienta w zamówienia do dostawcy na podstawie podstawowych dostawców towarów. | |
Ewidencjonowanie wpłat od klientów na poczet zamówień za pomocą faktur zaliczkowych. | |
Wydruk zamówienia od klienta jako Faktura Pro Forma. | |
Dwie metody naliczania VAT na fakturach zaliczkowych: różnicowa i proporcjonalna. | |
Fiskalizacja faktur zaliczkowych. | |
Możliwość wyboru wysyłania do drukarki fiskalnej nazw towarów występujących na fakturach zaliczkowych lub zbiorczych zaliczek w poszczególnych stawkach. | |
Możliwość wystawiania faktur zaliczkowych w okresie przejściowym obowiązywania różnych stawek VAT na towary występujące w zamówieniu. | |
Wyliczanie prognozowanej marży i zysku na zamówieniu od klienta. | |
Ostrzeganie lub/i blokowanie przyjmowania zamówień od klientów zalegających z płatnościami. | |
Definiowanie i drukowanie sugerowanych form płatności. | |
Naliczanie i rozliczanie odpisów na fundusze promocji produktów rolno-spożywczych. | |
Dokumenty magazynowe | Ewidencjonowanie ruchu towaru do/z magazynu (w tym także z wirtualnym naliczeniem podatku VAT) oraz ruchu towaru między magazynami (oddziałami). |
Ewidencjonowanie wydań i przyjęć wewnętrznych za pomocą dokumentów przychodu i rozchodu wewnętrznego. | |
Ewidencjonowanie inwentaryzacji w magazynie na dwa sposoby: pełny i uproszczony (szybki). | |
Możliwość wypisywania faktur zbiorczych zarówno sprzedaży jak i zakupu na podstawie wystawionych wielu wydań lub przyjęć zewnętrznych. | |
Przekształcanie dokumentu magazynowego do faktury zwykłej, faktury RR, paragonu i paragonu imiennego. | |
Zbiorcze naliczanie korekt kosztów za podany okres czasu dla dokumentów handlowych i magazynowych. | |
Możliwość skalkulowania cen towarów na podstawie dokumentów magazynowych przychodujących towar. | |
Prowadzenie pełnej inwentaryzacji przez wielu pracowników na raz. | |
Wprowadzanie automatycznego przychodu i rozchodu towarów na podstawie wykonanych inwentaryzacji. | |
Możliwość ewidencjonowania przesortów na dokumencie zbierającym dane inwentaryzacyjne. | |
Finanse i rozrachunki | Ewidencjonowanie zewnętrznych dokumentów jako faktury zakupu, dokumentów kasowych (KP, KW) w definiowanych przez użytkownika kasach gotówkowych. Numeracja indywidualna dla każdej kasy. Moduł wspólny z Rewizorem GT. |
Ewidencjonowanie operacji bankowych (wpłata na konto, wypłata z konta) z podziałem na rachunki bankowe podmiotu. Moduł wspólny z Rewizorem GT. | |
Możliwość dopisywania transferów bankowych pomiędzy kontami podmiotu – automatycznie tworzone są operacje wpłaty i wypłaty z konta. | |
Możliwość określania statusów uzgodnienia operacji bankowych (operacja do uzgodnienia/uzgodniona/nieuzgodniona) z wykorzystaniem numerów wyciągów bankowych. | |
Prowadzenie rachunków bankowych w dowolnej walucie – operacje bankowe muszą być ewidencjonowane w walucie danego rachunku. | |
Moduły rozrachunkowe wspólne dla Subiekta GT i Rewizora GT. | |
Obsługa 4 rodzajów rozrachunków: (N) należności, (Z) zobowiązania, (SN) spłaty należności, (SZ) spłaty zobowiązania. | |
Ewidencjonowanie rozrachunków dla: odbiorców, dostawców, pracowników, urzędów skarbowych i oddziałów ZUS. | |
Automatyczne generowanie rozrachunków przez wystawienie dokumentu handlowego. Dostępna jest również możliwość ręcznego wprowadzenia rozrachunków. | |
Wiele sposobów rozliczania rozrachunków: pojedynczo, zbiorczo, przez skojarzenie z nierozliczonymi rozrachunkami przeciwnego typu, za pomocą dokumentu kompensacyjnego. | |
Obsługa programu źródłowego (Subiekt GT, Rewizor GT lub Gratyfikant GT) w modułach rozrachunkowych. | |
Obsługa cesji rozrachunku w sytuacji dekretacji dokumentów handlowych Subiekta GT płatnych kartą płatniczą lub ratalnie. Należność na centrum autoryzacji kart płatniczych jest automatycznie wiązana ze spłatą należności na płatnika (odbiorcę dokumentu). | |
Pełna historia rozrachunków – możliwość obejrzenia stanu rozrachunków na dowolny dzień (3 zestawienia standardowe). | |
Moduł Kompensaty, umożliwiający ewidencjonowanie dokumentów kompensacyjnych. | |
Obsługa 3 stanów dokumentu kompensacyjnego: propozycja kompensacyjna, kompensata zrealizowana oraz kompensata odrzucona. | |
Ewidencjonowanie wyciągów bankowych otrzymywanych z banków prowadzących rachunki bankowe podmiotu. | |
Możliwość rozliczania rozrachunków w walutach obcych spłatami w złotówkach i vice versa. | |
Kartoteki | Kartoteka kontrahentów z podziałem na odbiorców i dostawców oraz firmy i osoby. |
Ewidencjonowanie i wykorzystywanie adresów korespondencyjnych i dostawy przypisanych do kontrahentów. | |
Rozbudowane parametry dla wprowadzanych pozycji kartotekowych. | |
Możliwość przypisywania szeregu parametrów do kontrahenta – np. domyślny rabat, płatność, itd. | |
Możliwość dodawania zdjęcia do kontrahenta. | |
Grupowanie kontrahentów poprzez zapisywanie ich do grup oraz przypisywanie cech. | |
Możliwość definiowania 8 pól własnych. | |
Możliwość ewidencjonowania i przypisywania notatek do poszczególnych kontrahentów. | |
Deaktywacja nieużywanych kontrahentów. | |
Przesyłanie danych o kontrahentach do innych oddziałów za pomocą komunikacji plikowej. | |
Ewidencjonowanie kontaktu do kontrahenta poprzez e-mail, telefon, faks oraz numery komunikatorów internetowych. | |
Ewidencja asortymentu w podziale na towary, usługi, komplety i opakowania. | |
Możliwość montowania kompletów ze składników zgodnie ze specyfikacją. | |
Przesyłanie danych o towarach między oddziałami za pomocą komunikacji plikowej. | |
Deaktywowanie nieużywanych pozycji kartoteki towarowej. | |
Rozbudowana kalkulacja cen z uwzględnieniem wielu poziomów cen, własnych narzutów, marż, ceł, itd. | |
Specyfikowanie danych niezbędnych do współpracy z urządzeniami zewnętrznymi (nazwa fiskalna, kod PLU, towar do ważenia na wadze etykietującej, otwarta cena w kasie fiskalnej). | |
Możliwość przypisania wielu kodów kreskowych dla jednej pozycji towarowej. | |
Przypisywanie podstawowych oraz dodatkowych jednostek miary. | |
Możliwość przypisania sprzedaży towaru przez wartość. | |
Definiowanie różnych stawek VAT przy zakupie i sprzedaży. | |
Definiowanie powiązanego asortymentu, który automatycznie jest wstawiany do zawartości dokumentu wraz z towarem (np. sok i butelka). | |
Definiowanie danych niezbędnych do deklaracji Intrastat. | |
Grupowanie asortymentu poprzez zapisywanie go do grup oraz przypisywanie cech. | |
Definiowanie do 8 pól własnych asortymentu towarowego. | |
Możliwość wykonywania zbiorczych operacji na bazie towarowej, m.in. zmiany stawek VAT, PKWiU, cechy, grupy. | |
Kartoteka wspólników i właścicieli. | |
Kartoteka instytucji z podziałem na urzędy skarbowe i oddziały ZUS. | |
Obsługa wielu innych słowników kartotekowych zebranych w module Słowniki. | |
Współpraca z urządzeniami zewnętrznymi | Drukowanie dokumentów za pomocą drukarek graficznych i tekstowych. |
Obsługa ponad 100 modeli kas fiskalnych. | |
Obsługa prawie 50 modeli drukarek fiskalnych. | |
Obsługa prawie 20 modeli wag etykietujących. | |
Możliwość współpracy z czytnikiem kodów kreskowych (klawiaturowy i RS), wraz z obsługą kodów ze zmienną ilością, ceną i wagą. | |
Udostępnione przesyłanie i importowanie danych o towarach, odbiór sprzedaży, raporty dobowe i okresowe, oraz wiele innych operacji. | |
Planowanie operacji do wykonania wraz z kolejnością ich wykonywania. | |
Mechanizm synchronizacji zapewniający zgodność danych między Subiektem GT a urządzeniami. | |
Raportowanie wykonania wszystkich operacji w rejestrze transmisji. | |
Pozostałe funkcjonalności | Obsługa deklaracji Intrastat. |
Definiowanie promocji na określone grupy asortymentu dla kontrahentów w oznaczonym terminie. | |
Definiowanie i generowanie wielu cenników. | |
Możliwość wykonywania przeceny z możliwością wyboru cen, które mają ulec zmianie, sposobu wyliczenia nowych cen oraz zaokrąglaniem zarówno do pełnych groszy/złotych, jak i do końcówek „.99”. | |
Możliwość zablokowania do edycji dokumentów z wybranego okresu. | |
Drukowanie wielu rodzajów naklejek zarówno dla towarów, jak i kontrahentów za pomocą wielu szablonów. | |
Wiele zestawień prezentujących sprzedaż oraz zakupy w wielu ujęciach w wybranym okresie, stan rozrachunków, rejestry VAT sprzedaży i zakupu oraz wiele innych. | |
Możliwość tworzenia własnych zestawień opartych na technologii SQL, XML, COM. | |
Ponad 220 wzorców wydruku w standardzie. | |
Możliwość tworzenia własnych wzorców wydruku w oparciu o istniejące już wzorce fabryczne. | |
Możliwość eksportowania i importowania wzorców. | |
Konfigurowalna kontrola poprawności NIP-u kontrahentów oraz rachunków bankowych. | |
Rozbudowane parametry i słowniki zebrane w dedykowanych i osobnych modułach. Dodatkowo, kontekstowo wybrane parametry i słowniki są również dostępne z poziomu każdego modułu. | |
Możliwość szczegółowego określenia uprawnień do wszystkich opcji w programie (Słowniki-Personel). | |
Obsługa programu za pomocą klawiatury. | |
Przeniesienie danych ze starszych programów: mikroSubiekt, mikroSubiekt dla Windows, Subiekt 4, Subiekt 5/Euro, Subiekt dla Windows. | |
Rozbudowana archiwizacja danych: możliwość archiwizacji w trakcie pracy programu, archiwizacja pojedynczego podmiotu lub wszystkich (funkcjonalność dla biur rachunkowych), ustawianie harmonogramu archiwizacji, dowolne tworzenie nazwy archiwum, możliwość ustalania kompresji archiwum oraz możliwość zabezpieczenia archiwum hasłem. | |
Praca sieciowa i możliwość definiowania wielu użytkowników programu. | |
Wykorzystanie profesjonalnej bazy danych MS SQL Server 2000, 2005, 2008, 2008 R2 lub 2012. | |
Unikatowy mechanizm InsMAIL informujący o ważnych zdarzeniach (m.in. pobieranie kursów walut, dostępne nowe wersje programu). | |
Archiwizacja baz danych z możliwością ustalania harmonogramów. | |
Kontekstowy system pomocy uruchamiający temat zgodny z miejscem wywołania. | |
Pełna integracja z programem księgowym Rachmistrz GT (księga przychodów i rozchodów, podatek zryczałtowany), wspólna kartoteka kontrahentów. | |
Pełna integracja z programem księgowym Rewizor GT (księga handlowa), wspólna kartoteka kontrahentów i rozrachunki. | |
Pełna integracja z programem Gestor GT (zarządzanie relacjami z klientami), wspólna kartoteka kontrahentów i towarów. |